胸懷全局的幕后抗疫英雄
——記省建康產業(yè)集團省醫(yī)保公司醫(yī)藥生化分公司業(yè)務四部經理李杰
“李杰這個人,有一股子犟勁,做什么事都很拼,幾乎沒什么困難可以嚇倒他。他考慮問題很有全局觀,大家都很佩服他?!碧峒袄罱?,同事們這樣評價。
李杰,省醫(yī)保公司醫(yī)藥生化分公司業(yè)務四部經理,在2020年助力全球抗疫的過程中,李杰及其團隊承辦了聯(lián)合國、國際紅會、中華海外聯(lián)誼會,協(xié)辦了中意商會等多個國內外機構防疫物資采購。
“都說想要贏得國際機構信任,難度很大,其實只要膽大、心細、肯吃苦,讓人家看到誠意,一般都可以成功。”李杰是這么形容與國際機構接觸過程的。
誰都明白知名國際機構挑選合作伙伴一定是精挑細選的,能夠從無數競爭者中脫穎而出,著實不易,而李杰秉持著“不畏困難,勇于挑戰(zhàn)”的企業(yè)精神,一步一步化崎嶇為坦途。
“細心而充足的準備是贏取信任的基石”,為了與國際機構保持密切聯(lián)系,李杰團隊一個月差不多會去北京五六趟,看似有些折騰的面談,實際就是為了碰個頭、見個面當天打來回,目的就是為了維護客戶關系。“客戶一句話,我們跑斷腿。但只要能讓標書做得更精準,所有辛苦和付出都是值得的。”對于這固執(zhí)的堅持,李杰如是說。
在參與國際防疫物資招標的過程中,李杰團隊圍繞標的合規(guī)性,對歐盟法規(guī)、條例等方面做了全面深入的針對性分析,將自身的專業(yè)水準充分彰顯。在組織貨源時,李杰團隊展現出較強的組織能力、迅速到貨交付能力以及資質合規(guī)管控能力,獲得國際機構充分肯定,為公司與國際機構進一步合作奠定了基礎。
在國內外機構采購項目中必然會面臨不少難點,尤其是ICRC、IFRC和MSF這三個國際機構項目。當初李杰團隊需要為他們籌辦多個勞保、防疫物品,但這些物資并不是整體運輸,而是化整為零,需分成100余次運輸,并發(fā)往70多個運輸目的地。
“這事兒太難啦!”李杰當時擔心,“可能堅持不下去了?!薄疤善健眴??不可能!業(yè)務四部的工作字典中沒有這兩字。那就“卷”吧,而且要不遺余力。只要心懷光明就有希望,在李杰的帶領下,大家充分發(fā)揚不放棄、永拼搏的工作精神,精誠團結、勵精圖治,誓做“打不垮的不倒翁”。
這批業(yè)務不僅涉及到不同國家的相關政策,還涉及到多趟班次、不同交接人員等繁雜的細小事宜,但不管事大事小,都被他們一一克服。從2020年3月開始直到10月才執(zhí)行完畢,歷時整整8月之久。
李杰始終忘不了疫情初發(fā)的那些日子,抗疫物資緊缺,網上信息一片空白,采購員四處碰壁,找不到目標和方向。當時李杰團隊僅有4名業(yè)務人員,分別負責客戶對接和渠道維護,以及托單、貨物出入庫的整理,具體執(zhí)行層面四個模塊,每個人都面臨巨大的工作和精神壓力。
迎難而上是李杰及其他團隊成員的做事準則,他們首先是千方百計、晝夜不息地積極尋找貨源,只要有一點信息,就順藤摸瓜,竭力追蹤。為能搶抓高質量的貨源,李杰和伙伴們多次冒著疫情風險兵分數路,前往供應商廠家檢驗確認產品,以切實保障貨源符合需方質量要求。找到貨源后,每位業(yè)務員各司其職、一絲不茍,每天工作時長十五六個小時是常態(tài)。
“如果你想知道大熊貓黑眼圈什么樣子,只要看了他們團隊當初拍的工作照,一定會有比較具體的概念?!边@就是有人對李杰和他的同伴——抗疫幕后英雄最真切的寫照。
搞定了貨源,發(fā)貨問題同樣需要精心籌劃,對此,團隊成員通過既分工又合作的形式完成了這項“大考”。首先,團隊成員之間充分配合、分工明確,做好協(xié)調統(tǒng)籌訂單發(fā)貨的各項環(huán)節(jié),分析問題點位精準,排查問題迅速快捷。其次是根據客戶要求的運輸方式,進行海、陸、空等多方組織,分別從國內十余個機場、港口、站場口岸發(fā)貨,有效保證了訂單的時效性。
發(fā)貨問題解決后,擺在李杰團隊面前最大的“攔路虎”就是出口通關問題,這一點就需要負責辦理人員熟練掌握且能精準運用歐盟PPE準入和CE標識的法案的同時,還得認真研究國內實時更新的防疫物資出口監(jiān)管政策,及時與各口岸海關進行溝通聯(lián)系,減少意外、規(guī)避風險。
這當口,公司中后臺智囊團給予李杰團隊全力支持,從最新政策動向快速解讀,到目的地國家海關政策法規(guī)要求梳理,再到防疫物資出口的稅收模式、流程規(guī)整,不間斷地為防疫物資的合規(guī)、高效出運出謀劃策。
2020年,李杰不僅要負責國內國外兩部分的防疫物資采集,還要積極參與防疫物資捐贈工作。他意識到肩上責任的艱巨,他便及時安排好家人,第一時間響應公司的工作安排,2月,他協(xié)助機構制定專業(yè)且嚴謹的醫(yī)療采購計劃,5天內就完成了國內外配貨和發(fā)貨任務;3月,他又高效完成聯(lián)合國兒童基金會和艾滋病防治署采辦的5萬只N95口罩和1.3萬只護目鏡運往武漢的使命。他用自己的行為重現了“三過家門而不入”的現代版“大禹精神”。在他的心目中,“為大家、舍小家”就是一個有擔當的男人應盡職責和使命。
眼下的抗疫形勢雖然不像早期那樣兇險嚴峻,但李杰肩頭的責任一點沒減輕,他和他的伙伴們,將繼續(xù)發(fā)揮省醫(yī)保公司出口主業(yè)和醫(yī)化產品方面的專業(yè)優(yōu)勢,切實踐行國企使命擔當,為全球公共衛(wèi)生健康事業(yè)提供高質高效的服務,為人類命運共同體貢獻更多的智慧和力量。